Privacy Policy

1. 当サイトについて

運営主体

当サイトにおける個人情報の取扱いは、BEAREST PEAK運営（以下「運営者」）が責任をもって行います。

サイトURL

当サイトのURL：https://www.bearestpeak.com

2. 取得する情報

当サイトでは、会員同士のメッセージ機能の利用にあたり、以下の情報を取り扱うことがあります。

・送信者および受信者に関する情報（ユーザーID、表示名など）
・メッセージ本文および送受信日時
・添付された画像、動画、その他のファイル
・不正利用防止およびシステム運用のための技術情報（IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、ログ等）

これらの情報は、会員同士のメッセージ機能の提供・維持、不正行為の防止、利用者間のトラブル対応、利用規約違反の確認、およびシステムの安定運用のために利用されます。

当サイトは、原則として会員同士のメッセージ内容に関与せず、日常的に内容を閲覧・監視することはありません。

ただし、法令に基づく要請があった場合、利用者からの通報・相談があった場合、利用規約違反や迷惑行為が疑われる場合、またはシステム保全・安全管理上必要がある場合には、必要最小限の範囲で関連情報を確認することがあります。

メッセージおよび添付ファイルは、サービス運営上必要な期間保存されます。会員の退会や削除の申し出があった場合でも、不正防止、トラブル対応、システム管理、法令遵守等の目的により、必要な範囲で一定期間保持される場合があります。

3. 利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。

・当サイトの会員管理、本人確認、ログイン認証のため
・お問い合わせへの対応、連絡、運営上の案内のため
・イベント・コミュニティの運営および安全管理、不正利用防止のため
・投稿やコンテンツの表示、モデレーション（審査・非表示・削除等）のため
・商品販売（当サイト販売・他社委託販売を含む）における、受注処理、発送、連絡、アフターサポートのため
・サービス改善、利用状況の分析、品質向上のため
・法令等に基づく対応のため

4. メッセージ機能について

当サイトでは、会員同士のメッセージ機能を提供する場合があります。メッセージ機能の利用にあたり、送信者および受信者に関する情報（ユーザーID、表示名など）、メッセージ本文および送受信日時、添付された画像、動画、その他のファイル、不正利用防止およびシステム運用のための技術情報（IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、ログ等）を取り扱うことがあります。

当サイトは、原則として会員同士のメッセージ内容に関与せず、日常的に内容を閲覧・監視することはありません。

ただし、法令に基づく要請があった場合、利用者からの通報・相談があった場合、利用規約違反や迷惑行為が疑われる場合、またはシステム保全・安全管理上必要がある場合には、必要最小限の範囲で関連情報を確認することがあります。

メッセージおよび添付ファイルは、サービス運営、不正防止、トラブル対応、システム管理、法令遵守等の目的により、必要な範囲で一定期間保持される場合があります。

5. 画像・動画および撮影データの取り扱いについて

当サイトは、撮影した画像・動画および付随するデータ（以下「撮影データ」といいます）を個人情報として適切に管理し、以下の通り取り扱います。

1. 利用目的

当サイトは、取得した撮影データを以下の目的の範囲内で利用します。

• 関連商品の販売サービスにおける注文対応、制作・編集、納品および連絡（写真・動画の編集、プリント、データ送付等）
• 本人確認およびお問い合わせ対応
• 広告・宣伝活動（HP、SNS、パンフレット等への掲載）※事前にご本人の同意を得た場合に限ります
• 防犯・安全管理（防犯カメラ等の場合）

2. 撮影データの安全管理

当サイトは、撮影データの漏洩、滅失、または毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• アクセス権限の制限および管理の徹底
• 外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策
• 運営関係者および委託先に対する適切な教育と監督

3. 第三者への提供

当サイトは、次の場合を除き、撮影データを第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲内で提供する場合（この場合、委託先と機密保持契約を締結します）

4. 肖像権およびプライバシーへの配慮

撮影にあたっては、被写体となる方の肖像権およびプライバシーを尊重します。不特定多数が写り込むような撮影や公開を行う際は、必要に応じて加工（ぼかし処理等）を行い、特定の個人が識別できないよう配慮いたします。

5. 保存期間と消去

当サイトは、利用目的が達成された撮影データについては、一定期間経過後（180日）に適切な方法で速やかに消去・破棄いたします。

6. 開示・訂正・削除依頼

ご本人から撮影データの開示、訂正、または利用停止（削除）の請求があった場合は、ご本人確認を行った上で、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

6. Cookieについて

当サイトでは、利便性向上およびサイト運営のためにCookieを使用します。

・コメント時に、名前・メールアドレス・サイトURLをCookieに保存することがあります（保存期間：1年）。
・ログイン時には、ブラウザがCookieを受け入れるか確認するための一時Cookieを設定します。
・ログイン情報や画面表示設定を保存するCookieは一定期間保持されます。
・「ログイン状態を保持する」を選択した場合、ログイン状態は最長2週間保持されます。
・記事を編集・公開した際、編集した投稿IDを記録するCookieが保存される場合があります（保存期間：1日）。

7. 他サイトからの埋め込みコンテンツ

当サイトの記事には、動画・画像・投稿など、他サイトからの埋め込みコンテンツが含まれる場合があります。
埋め込みコンテンツは、訪問者がその外部サイトを直接訪れた場合と同様に動作し、外部サイトがデータ収集、Cookie使用、トラッキングを行う場合があります。

8. 第三者提供について

当サイトは、法令に基づく場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません。
ただし、運営に必要な範囲で、サーバー会社・決済会社・配送会社・スパム対策サービス等の外部サービスを利用する場合があります。その場合、当サイトは適切な委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

9. 保存期間

・継続的なコミュニケーションおよびスパム防止のため、原則として無期限に保存されます。
・登録ユーザーの個人情報は、アカウントが有効な期間保持されます。
・法令遵守やセキュリティ対応等の目的で、一定期間ログ等を保存する場合があります。

10. 利用者の権利（開示・訂正・削除）

当サイトにアカウントを持つ方、またはコメントを残した方は、当サイトが保有するご自身の個人データについて、開示（エクスポート）を請求できます。
また、法令・セキュリティ上保持が必要な情報を除き、訂正・削除を請求することが可能です。

11. セキュリティ

当サイトは、個人情報の漏えい、改ざん、紛失、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じるよう努めます。

12. ポリシーの変更

当サイトは、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。
重要な変更がある場合は、当サイト上で告知します。

13. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、当サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。